Bestyrelsesmøde 10/3-2026

Dato: 10.03.2026

Tid: kl. 20.30 – 21.30

Sted: Online

Mødeleder: Formand, Christopher

Referent: Casper Sæbye

Deltagere: Christopher Koch Abel, Anne Thorsen, Jon Eik Zwisler, Casper Sæbye

Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste møde

 Referat fra Generalforsamling 6.3.2026

o Bestyrelsen er enige om godkendelse af referat.

 Referat fra Ekstraordinære Generalforsamling 6.3.2026

o Bestyrelsen er enige om godkendelse af referat.

o Bestyrelsen vil i forbindelse med offentliggørelsen af den nye

vedtægtsændring gennemgå de resterende vedtægter, for at sikre at det er

de seneste vedtægter som ligger på hjemmesiden.

 Referat fra Konstituerende Bestyrelsesmøde 6.3.2026

o Bestyrelsen er enige om godkendelse af referat.

2. Fastsættelse af mødedatoer- herunder online vs. fremmøde i Aarhus.

 1. møde:

o Der bliver foreslået et Aarhus møde d. 28-29/5.

o Alternativ dato er 21-22/5.

o De næstkommende uger vil vi aftale endelig dato.

 2. møde:

o Online bestyrelsesmøde torsdag d. 10/9

o Online XMO-møde fredag d. 11/9 kl 8:30-11:30.

 3. møde:

o Fremmøde d. 3-4/12 i Aarhus.

 4. møde:

o Fremmøde d. 14-15/1 i Aarhus.

3. Fortsatte kommunikationsveje- Overtagelse adm. fra Robert?

 Vi beslutter at fortsætte med Emaildodo. (xmo.best@emaildodo.com)

o Aftaler at Casper overtager administratorrollen.

4. Digital platform. Opdatering af hjemmeside.

 Vi aftaler at Jon fastholder ansvaret for hjemmesiden.

5. Kommunikation på Facebook- Overtagelse adm. fra Robert?

 Bestyrelsen vil overtage administratorrollen på Facebook gruppen. Her vil sikre at

det kun er XMO brugere som har adgang.

6. Eventuelt

 Vi har diskussion om afholdelse af årsmøde/generalforsamling til næste år. Snakker

om evt. at lave et webinar og køre generalforsamlingen online. Dette som en

modpart af et relativt omfattende arbejde i afholdelse af årsmøde. Beslutter at vi

tager diskussion op til næste bestyrelsesmøde i maj.