Ordinær Generalforsamling 14/3-2025

Dorthe Kann dirigent.

Thomas Lunn Erstad referat.

Formandsberetning.

Formand Heidi Mühlbrandt (HB) fremlagde sin beretning for det forgangne år.

Ingen indsigelser eller kommentarer.

Beretning fra udvalg.

Bestyrelsen har det seneste år arbejdet samlet, koordineret uden egentlige udvalg, hvorfor der ikke er udvalgsberetninger.

Regnskabsberetning.

Robert Balslev (RB) præsenterede revideret regnskab.

RB kommenterede om at det reviderede regnskab har været sendt til revisor, men der ej var modtaget respons. Revisor Eva Schandorf anførte at hun ikke forventede at hun skulle give respons på fremsendte regnskab, men blot stiltiende tilsagn på det fremsendte.

Der var bred enighed om at hvis der kom kommentarer fra revisor til det reviderede regnskab, vil det blive udsendt til brugerforeningens medlemmer.

RB kommenterede at brugerforeningen har forsøgt at ligge med underskud i en årrække for at nedbringe egenkapital.

Medlemstallet har været svagt faldende over seneste 5-7 år.

Spørgsmål fra salen: Hvor mange lægeklinikker i DK?

RB kommenterede at bestyrelsen ikke ligger ikke inde med eksakte tal for dette.

HB anførte at det dalende medlemstal skyldes en kombination af manglende nye medlemmer samt at nu pensionerede XMO læger falder fra.

Man blev enige om at bestyrelsen i det kommende år skulle arbejde for at skabe overblik over medlemstallet samt arbejde aktivt for en plan for at skaffe nye medlemmer blandt XMO klinikkerne i landet.

Regnskabet godkendtes enstemmigt uden yderligere kommentarer.

Budget

RB informerede om at egenkapitalen ved udgangen af 2025 var 283kkr. Et balanceret budget for 2025 sigter derfor på at hæve medlemskontingentet, at få flere betalende medlemmer samt et let stigende gebyr for årsmødet.

Spørgsmål fra salen: ”Nytter arbejdet i brugerforeningen?”

RB kommenterede at han synes arbejdet nytter, at vi i brugerforeningen får mange små ting igennem. Der kommer ikke så mange større ting igennem. Her bestemmer CGM den overordnede retning.
Bestyrelsen stillet sig til rådighed som testklinikker inden nye funktioner og versioner sendes ud til den brede skare af XMO klinikker.

HB kommenterede at bestyrelsen har lagt en stykke arbejde i at tilrette og moderere tilbagemeldinger fra CGM til brugerne og tager stilling til hvilke til rettelser der kommer ud.

RB: PLO sparer ofte med bestyrelsen. XMO brugerforening er nok dem som fylder mest hos PLO, når det gælder it spørgsmål.

Budget godkendtes. Der blev vedtaget en stigning i kontingentet til kr. 750,-

Vederlag til bestyrelsen fortsætter uændrede og godkendtes.

Valg til bestyrelsen

Thomas Lunn Erstad genopstillede til bestyrelsen og blev valgt.

Jon Eik Zwisler (Kerteminde) opstillede til bestyrelsen og blev valgt.

Anne Wik Thorsen opstillede som suppleant til bestyrelsen og blev valgt.

Valg til Revisor

Eva Schandorf og Heidi Mühlbrandt valgtes.

Forslag

Ingen indkomne forslag.

Eventuelt.

RB stillede åbent spørgsmål til salen om kontigentstrukturen. ”Skal det være enkeltvist, per kapacitiet eller pr klinik?”

Input fra salen: gerne per klinik, både for og imod rabat for store klinikker.

Skal helst ligge i klinikken, så udskiftning i lægeklinikker ikke medfører frafald.

Bestyrelsen vil stile mod at kunne fremsætte forslag til næste års generalforsamling om en fornyet kontingentstruktur.

Fred Hersbøll advokerede for annoncering via release notes, både for årsmøde og for nye medlemmer.

Afslutningsvist takkede de udtrædende medlemmer Heidi Mühlbrandt og Fred Hersbøll for deres store indsats i brugerforeningens bestyrelse.