Bestyrelsesmøde d. 30/1-2025

XMO- Bestyrelsesmøde Torsdag den 30.01.2025.

Deltagere i mødet: Heidi Muhlbrandt, Christopher Koch Aabel, Michael Bruun, Thomas Erstad, Birgitte Brinck-Jensen.  (Ref: Christopher).

Årsmødet

Deltagere:

Antallet af tilmeldte er aktuelt 54. 

25 læger og 29 personaler.

Ca. halvdelen bliver til overnatning.

Set i forhold til tidligere år, så er det ikke helt ved siden af i forhold til antallet af af tilmeldte, på nuværende tidspunkt.

Tilmelding og frister:

Der skal meldes tilbage den 10.2.2025 til hotellet mht. antallet af overnattende deltagere.

Deltagere til dags-arrangement i øvrigt, kan tilmeldes på et tidspunkt (Få dage før ifølge Heidi). 

Det er omkostningsfrit, at deltage for bestyrelsen. Både mødetilmelding og overnatning. 

Mulighed for tilmelding til overnatning, skal lukkes ned 9.2. via formstack og på hjemmesiden. Og i note hertil, skal der stå at man selv skal stå for overnatning, ved ønske herom (efter 9.2). 

Afbestillingsmuligheden med refusion af udgifter, skal ændres fra nuværende 1.2.2025 til 9.2.2025. 

Rum:

Generalforsamling. Auditoriet.

5- grupperum herudover, til workshops

Der er 8 forskellige seancer og der skal køres på 4 rum ad gangen.

Herudover 1 rum til PC´ere til brug for CGM.

Undervisere:

Christopher Kontakter Thomas ang. supplement . Hvad hvis uheldet er ude? Er der en it-politik?

Thomas Nielsen, får aftale om at forberedelsen betales, med 3 timer.

Michael kontakter SynLab for underviser på Webreq seance. 

Programtilblivelse:

Programmet udfærdiges, mht. tidspunkter for alle begivenheder, samt rumfordelinger.

Værtsrollerne fordeles.

”Drummaster” er booket, bekræfter Heidi.

Thomas har spurgt Franz om QR kode, den kommer på Programmet.

Thomas udfærdiger programforslaget og rundsender senere i aften. 

Der laves program til udprint på Comwell, når endelig version foreligger.

Annoncering:

Udsending af invitation igen, via CGM med popup, når programmet er færdigt, mhp. Flere tilmeldinger.

Se i øvrigt nedenfor, mhp. Indkaldelse til generalforsamling.

Rekruttering til bestyrelsen:

Fred ønsker at udtræde af bestyrelsen.

Christopher har været i kontakt med læge, som gerne vil være kandidat til bestyrelsesarbejdet.

Generalforsamling:

Heidi laver generalforsamlingsindkaldelsen.

Dorte Kann, har tilkendegivet at hun gerne vil være dirigent til generalforsamlingen.

Medlemslister, hvordan skaffer vi dem? Heidi spørger om Robert kan skaffe listerne!

Så indkaldelse til generalforsamling kan fremsendes til alle medlemmerne.

Generalforsamlingsindkaldelsen lægges på hjemmesiden af Thomas.

Løseligt:

Underviserne skal tjekke ind hos Birgitte. Send SMS til Birgitte på 23724202 , ved ankomst.

Der er møde igen Online i Brugerforeningen den 04. 03. 2025  kl. 16-17.