BESTYRELSESMØDE D. 6/6-2024

Referat af konstituerende møde i XMO Brugerforenings bestyrelse 06.06.2024.

Til stede: Heidi, Fred, Christopher, Birgitte, Michael og Robert. Thomas deltog på videolink.

Referent: Robert.

Dagsorden: 

  1. Navnerunde/introduktion.
  2. Konstitution af bestyrelsen.
  3. Opfølgning på årsmødet.
  4. Mødedatoer.
  5. Emner til mødet med CGM i morgen.
    5a. Ny kommunikationsvej til CGM
  6. Kontingentopkrævninger.
  7. Regning til CGM.
  8. Økonomien i XMO Brugerforening.
  9. Plan for Brugerforeningens arbejde i den kommende periode.
  10.  Skift af bank.
  11. Evt.
  1. Vi holdt introduktionsrunde. 
  2. Heidi stillede op til formandsposten og blev enstemmigt valgt. Christopher blev valgt som næstformand. Robert blev valgt til kasserer. Thomas blev valgt som hjemmeside-ansvarlig. Vi enedes om, at vi alle er facebook-ansvarlige og at droppe honorar for dette. 
    Vi aftalte følgende tillægs-honorarer, som blev enstemmigt vedtaget:
    Formand: 12.000,-  Kasserer: 9.000,-  Hjemmesideansvarlig: 6.000,- Årsmøde: 21.000,-
  3. Heidi har fået sendt evalueringerne rundt. Generelt var evalueringerne gode, og der var ingen undervisere, der faldt igennem, så vi ikke vil engagere dem igen.
    Lokaliteten: der var lidt for mange andre ”kunder” på hotellet, men alt andet var super-velfungerende. Det er booket til næste år. Måske kan vi få en zone i ét område næste år?
    Arrangementet med Thomas Evers Poulsen var en succes. 
    Heidi har aftalt med Frans fra CGM, at der næste år kommer en release-note vedr. årsmødet.
  4. Se seddel
  5. Punkter til møde med CGM i morgen: 
    1.  Vi ønsker, at Frans laver et lagkage- eller søjlediagram for hvert af de evaluerede punkter fra årsmødet.
    2. Lave high-lights i release-notes, så ikke-interesserede bruger får læst det vigtigste.
    3. Præsentation af bestyrelsen.
    4. Fremtidige mødedatoer.
    5. Indføre korte videomøder hver måned.
    6. Status på de 2 x 2 uger sidste år og aftale de 2 x 2 uger for i år!
    7. Hvad er det for noget med opdatering af VPN-router?
    8. For mange klik med videokons. Clinea har ét klik!
    9. Problemer med at slette inaktive ptt. – det virker ikke hos alle.
    10. FMK: pn-knap
    11. Den forsvundne cursor er ikke kommet igen alle steder i XMO (ekons).
    12. Henvisnings-kopi-knap
    13. Favoritliste i adressekartoteket.
    14. Godkende lab.-svar direkte i lab.-kortet.
    15. Auto-opdatering af ydelser.
    16. Clinea har fået regnings-kontrol, som gør at der kommer meget færre fejlregninger. 
    17. Bedre system til at checke, om nytilmeldte ptt. er tilmeldt kroniker-ydelser.
    18. Ankomst-terminal med opdatering af billeder.
    19. Mulighed for selv at rette, hvilket venteværelse ptt. skal gå til, når der kommer ny udd.-læge.
    20. Forvalg af flueben i 0127 i stedet for 0105 ved KM.
    21. MitID: forlænge den indloggede tid som aftalt.
    22. Fakturaer lavet i XMO auto-sendes til revisor, når de markeres betalt i XMO.
    23. Den lange liste af gamle bruger hos admin igen-igen.
  6. Der er styr på kontingent-opkrævningerne.
  7. Twges op på næste møde.
  8. Økonomien er god. Planen er indtil videre fortsat at bruge af egenkapitalen i forbindelse med Årsmødet, så prisen tiltrækker flere brugere.
  9. Vi drøftede muligheden for at lave et internat, evt. med CGM, mhp. at lave rettelserfornyelser i XMO.
  10. Vi enedes om IKKE at skifte bank nu.
  11. Evt.: 1. Heidi skriver til Dorthe Kann mhp. underskrift af referat fra sidste generalforsamling.
    2. Der skal sendes et billede af Michael og et par linjer om ham – begge dele til hjemmesiden.
/af